为配合期末考试周的开展及全校教职工考评工作的顺利进行，规范实习实训及相关行政、教学的考务及日常工作，实习实训处于2021年12月28日中午12：00，在明259召开了集体部门会议。实习实训处处长符跃鸣、副处长邱欣寅及部门全体教职员工参加了此次会议。
会议伊始，部门全体员工针对本学期行政、教学等工作的总体实际情况，结合自身的表现与对他人的评价，完成了期末员工的自评与互评工作。
会议期间，符处长首先就校领导会议的重要内容和精神进行了转达；然后汇报了此次科普长廊接受校务委员会参观指导的情况，并给与了肯定；其次，告知了期末放假和期初开学的具体时间，并对假期前的各项工作安排进行了详细的梳理和布置；此外，符处长还针对部门考勤情况、教师承担课程情况提出了严格规范的进一步要求。
会议最后，符处长对本学期末的监考工作提出要求，传达了期末考试的考场秩序、监考要求以及注意事项等， 强调了监考老师对待考场出现各类问题要有应变能力，讲求方式方法。此外，符处长依旧强调了部门需要完成的“十件事”的重要性，对于进一步的工作安排进行了梳理并提出阶段性要求。
期末即将到来，工作不能懈怠。实习实训处全体教职员工，依旧精神饱满，严阵以待，全力排除安全隐患，确保部门各场所整洁安全的度过长假，步入新学期。