据学院的规划发展，实习实训处结合校领导的改建要求，经过多方咨询考察，利用大数据分析制定了光华楼琴房智能管理的设计方案，并按计划推动完成整体改造项目。同时，为配合琴房的智能管理系统，实习实训处推出“智慧校园”琴房预约系统，实现学生利用手机便可完成教学琴房预约的功能。2020年10月1日，焕然一新的教学琴房正式投入运行。

学生可以预约当天的空余琴房，也可以在每晚19:00之后预约第二天的琴房。琴房开放时间为：周一至周四：8:30-20:30，周五：8:30-11:00，周六：13:00-17:00，周日：13:00-20:30。