随着信息技术的飞速发展，智慧校园建设已经成为趋势，传统的琴房教学管理逐渐无法满足校园师生多样化的练习使用需求。在这样的背景下，天华学院实习实训处通过分析光华楼琴房原有管理模式存在的问题，并联合天华学院创新创业中心依托物联网技术打造功能整合型的智能琴房管理系统。2020年10月1日，光华楼的教学琴房智能管理系统正式启动运营，此次升级改造大幅提升琴房教学的管理效率，并改善了学生在琴房的练习体验，成为学校实训场所的一处新亮点。

琴房升级改造项目共分为一期建设和二期建设完成。一期建设在2020年3月开工，工期持续2个月，为光华楼各间教学琴房增配置物架，供学生摆放随身携带的学习用品等，并在琴房添加摄像广播监控装置和智能门锁系统，将管理维护工作变得更加细致全面。

按照原先传统的管理模式，管理员每天需要多次不定时地前往68间教学琴房巡视敦促学生合理使用钢琴、察看确保琴房内的环境整洁以及维护保养钢琴、座椅等设备。在琴房使用高峰期，管理员往往会出现服务速度跟不上、监管不够全面、处理问题不及时等诸多困难。

经一期改造后，琴房实现远程摄像管理以及远程语音管理的功能。教学琴房管理员可在电脑屏幕前同时监控68间琴房内的实时动态信息，每个房间的摄像头可进行360度转动无死角察看教学场地。通过实时广播系统，管理员可在第一时间对学生练琴过程中发生的不文明行为，采用连麦广播的形式对指定琴房进行语音管控，达到了迅速、精准、高效的管理效果。

根据原有预约琴房的流程，学生须先到琴房管理员办公室凭借相关证件领取琴房门牌并自行做好信息登记工作，再去对应的琴房练琴。学生练琴时间不得超过45分钟，如需延续，要重新登记信息。在这种传统预约模式下，学院琴房经常出现高峰时段学生排长队预约却练不上琴的状况，浪费了学生宝贵的学习时间，而有的时段又出现无人来琴房练琴，产生琴房空置的现象。

实习实训处在琴房二期改造中，关注学生琴房预约所面临的突出矛盾，主要针对琴房门锁系统进行升级更新，以此提高琴房的使用率，减少琴房空置的情况。目前该项目在试运行阶段，同学们可以使用微信扫描二维码，登入“天华智慧校园”系统，进行网上琴房预约。学生在一间琴房内练琴弹奏时长仍保持原先的45分钟一次，预约琴房使用完毕后方可再次预约其他时间段的琴房。在这样的管理模式下，学生可以在琴房开放时期内错峰预约琴房，大大提升了琴房的使用效率。在疫情期间，这种预约模式也减少了人员排队聚集的问题，加大了学生的社交距离，对疫情防控起到了一定的支持作用。

本次琴房升级改造项目完成地非常顺利，受到了广大师生的一致好评。在琴房教学管理上，管理者可通过智能监控更加快速地检查各琴房的环境整洁度，并且杜绝了其他学院学生未经允许擅自进入琴房，有利于钢琴的保养及维护。对于学生而言，同学们可通过智慧校园系统，根据自己空余的时间预约琴房，缩短了学生排队等候时间，避免了在琴房交接过程中引起的矛盾，同时在练习的过程中保持空间的私密性，免受打扰。在今后的运行管理中，实习实训处也会根据师生使用琴房后的反馈信息，从而改进琴房智能管理系统中存在的新问题，完善服务质量，提升整体满意度。